أولاً، عادةً ما تكون الطابعة السحابية متصلة بالإنترنت، مما يسمح لها بتلقي مهام الطباعة من أي مكان. وهذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الطباعة من أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية من أي مكان في العالم طالما كان لديهم اتصال بالإنترنت. من ناحية أخرى، تكون الطابعة الشبكية متصلة مباشرة بشبكة محلية، مما يعني أنه لا يمكن للمستخدمين الطباعة إلا من الأجهزة المتصلة بنفس الشبكة.
ثانيًا، تعد الطابعات السحابية أكثر سهولة في الاستخدام من الطابعات الشبكية. فباستخدام الطابعة السحابية، يمكن للمستخدمين ببساطة تحميل مستنداتهم إلى الخدمة السحابية ثم طباعتها عن بُعد على الطابعة السحابية. ولا تتطلب الطابعة السحابية إجراءات إعداد أو تكوينات. وعلى النقيض من ذلك، تتطلب الطابعات الشبكية بعض إجراءات الإعداد والتكوينات للاتصال بالشبكة.
ثالثًا، توفر خدمات الطباعة السحابية مستوى أعلى من الأمان مقارنة بالطابعات الشبكية. عادةً ما تتمتع الطابعات السحابية بنقل بيانات مشفر وتخزين آمن للبيانات. وهذا يضمن حماية مستندات المستخدمين من الوصول غير المصرح به أو الاختراق. بالإضافة إلى ذلك، مع الطباعة السحابية، يمكن للمستخدمين الوصول إلى المستندات وطباعتها من أجهزة مختلفة بسهولة بينما لا يمكن الوصول إلى الطابعات الشبكية إلا من خلال الشبكة.
